Banyak sekali jenis-jenis perpustakaan yang ada di Indonesia bahkan di Dunia ini. Namun, dari berbagai jenis perpustakaan secara umum memiliki kegiatan utama yang sama, yaitu kegiatan pengadaan, pengelolaan bahan pustaka dan pelayanan bahan pustaka.
Untuk itu, perhatikan penjelasan secara detail masing-masing kegiatan yang penting tersebut. Dengan tujuan supaya pemanfaatan perpustakaan bisa maksimal dan sesuai dengan tujuan yang diterapkan oleh perpustakaan.
Daftar Isi
Kegiatan Pengadaan
Secara umum, pengadaan bahan pustaka ini bertujuan untuk mengembangkan dan menambah koleksi bahan pustaka (buku) yang ada dalam perpustakaan.
1. Pertimbangan Pengadaan
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka ini, antara lain sebagai berikut.
- Program-program yang akan dilaksanakan oleh lembaga induk perpustakaan
- Kelompok pengguna yang akan dilayani oleh perpustakaan
- Kebutuhan pengguna Jenis koleksi
- Kriteria bahan pustaka
- Jumlah eksemplar bahan pustaka yang dibutuhkan
- dan Bahasa bahan pustaka yang dilayani
Nah, hal di atas yang perlu diperhatikan oleh pustakawan dalam mengadakan pengadaan untuk koleksi buku perpustakaan.
2. Cara Pengadaan Bahan Pustaka
Bagaimana cara mendapatkan bahan pustaka ini?
Sebenarnya ada beberapa cara dalam melakukan pengadaan ini, mulai dari gratis sampai yang berbayar. Nah, untuk informasi lengkapnya sudah kami bahas dalam 5 Teknik Pengadaan Bahan Pustaka.
Pengelolaan dan Pengolahan Bahan Pustaka
Nah, setelah pihak perpustakaan telah berhasil melakukan pengadaan bahan pustaka, maka tahapan selanjutnya adalah mengelola dan mengolah bahan pustaka baru dan juga yang sudah ada untuk dilakukan perawatan dan pelestarian bahan pustaka.
Tujuannya, supa bahan pustaka terdata dengan baik, mudah untuk dikelola dan juga bisa terawat sehingga tidak mudah rusak.
- Pemberian nomor induk pada buku baru
- Pembuatan deskripsi bibliografi
- Pemberian tajuk subjek dan nomor klasifikasi
- Pengetikan lembar stensil/input dalam pangkalan data untuk pembuatan kartu katalog
- Penggandaan kartu katalog menggunakan mesin duplikator atau komputer
- Penjajaran kartu katalog menurut aturan yang sudah ditentukan
- Pemberian label
- Penempelan kantong buku dan slip tanggal kembali serta menyisipkan kartu buku
- Penjajaran buku ke rak
Pelayanan Bahan Pustaka
Nah, terakhir merupakan pelayanan. Di bagian pelayanan koleksi suatu perpustakaan dapat dipergunakan oleh pengguna atau pendatang. Apa saja yang bisa dilakukan di bagian pelayanan bahan pustaka ini? Berikut.
1. Pembuatan Kartu Anggota
Kegiatan yang dilakukan pertama adalah menggunakan fasilitas perpustakaan. Nah, untuk menggunakannya maka anggota wajib memiliki kartu anggota perpustakaan. Untuk menjadi anggota, harus memenuhi persyaratan yang diperlukan oleh masing-masing perpustakaan.
2. Peminjaman dan Pengembalian Buku
Kegiatan kedua di bagian pelayanan adalah untuk kegiatan peminjaman buku. Hal yang dilakukan terdiri dari mencatat buku yang dipinjam, mencabut kartu buku, menuliskan tanggal kembali, memberikan izin untuk peminjaman buku.
3. Penagihan Buku yang Terlambat
Apabila ada anggota perpustakaan yang pinjam dan terlambat, maka akan ada penagihan, pendedaan bahkan pemberian sanksi lebih untuk anggota.
4. Layanan Informasi
Perpustakaan merupakan tempat umum yang bisa didatangi oleh semua orang, sehingga bisa dijadikan sarana untuk mendapatkan informasi tercepat dan paling valid.
5. Statistik
Dengan adanya pepustakaan, maka akan lebih tau mengenai kebutuhan bahan pustaka dan program-program kerja yang bisa dilaksanakan untuk mendukung perkembangan perpustakaan lebih baik. Biasanya bisa dilihat dari buku tamu, buku yang sering dibaca dan berapa banyak orang yang menggunakan perpustakaan.
Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai 3 kegiatan utama yang dilakukan di dalam perpustakaan. Pastinya, semua kegiatan ditujukan untuk mengembangkan perpustakaan lebih baik lagi dan bisa meningkatkan literasi baca syukur-syukur banyak yang kutu buku dan menyukai hal-hal membaca dan menjadikan budaya literasi yang baik.
