Dalam perpustakaan yang baik, pasti ada buku kunjungan perpustakaan yang digunakan sebagai salah satu pencatatan bagi pengunjung yang datang. Banyak sekali manfaat dengan adanya buku ini, terutama untuk evaluasi bagi perpustakaan untuk memanjakan pengunjung yang datang lain waktu.
Sebelum lanjut pada contoh dan formatnya, kenali dahulu menganai pengertian buku kunjungan perpustakaan ini.
Daftar Isi
Definisi Umum
Secara umum, buku kunjungan perpustakaan merupakan daftar catatan yang digunakan oleh perpustakaan untuk mencatat setiap kunjungan pemustaka yang datang ke perpustakaan. Buku ini berisi informasi tentang nama pengunjung, tanggal dan waktu kunjungan, serta buku atau bahan pustaka yang dipinjam oleh pengunjung selama kunjungan tersebut.
Nah, biasanya selain untuk pendataan, buku ini dapat digunakan juga untuk tujuan promosi, seperti untuk mempromosikan program atau acara perpustakaan sehingga pustakawan bisa memberikan evaluasi yang lebih banyak lagi.
Manfaat Buku Kunjungan Bagi Peprustakaan
Adanya buku ini tidak serta merta hanya diadakan saja sebagai syarat, tetapi juga memiliki manfaat yang sangat banyak asalkan ditelaah dan dianalisis dengan benar.
Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan pustakawan untuk pengembangan lebih lanjut.
1. Melacak Kunjungan Pengunjung
Buku ini akan sangat membantu untuk perpustakaan dalam hal melacak kunjungan pengunjung dan mengetahui jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan pada periode waktu tertentu.
Manfaatnya, pustakawan akan lebih mengetahui low season dan high season pengunjung perpustakaan baik itu harian, atau bahkan bulanan selama satu tahun. Tujuannya, hal ini dapat membantu perpustakaan dalam merencanakan program atau acara masa depan.
2. Mengelola Ketersediaan Bahan Pustaka
Kedua, membantu perpustakaan untuk mengelola ketersediaan bahan pustaka. Dengan mengetahui buku atau bahan pustaka yang dipinjam oleh pengunjung selama kunjungan, perpustakaan dapat mengelola dan merencanakan pengadaan bahan pustaka yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pengunjung.
3. Evaluasi Program dan Layanan
Manfaat yang ketiga, pemustaka untuk mengevaluasi program dan layanan perpustakaan. Dengan mengetahui jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan selama periode waktu tertentu, perpustakaan dapat mengevaluasi efektivitas program atau layanan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Selain itu, perombakan lokasi dan tata letak juga bisa ditingkatkan dengan adanya masalah yang muncul.
4. Memantau Pengunjung
Selanjutnya, perpustakaan bisa memantau pengunjung dan memastikan bahwa mereka mematuhi aturan dan kebijakan perpustakaan, seperti batas waktu peminjaman buku dan penanganan bahan pustaka dengan baik.
5. Promosi dan Pemasaran
Terakhir, bisa dijadikan alat promosi dan pemasaran. Dengan mengumpulkan informasi kontak pengunjung, perpustakaan dapat mempromosikan program dan acara masa depan serta memberikan informasi tentang koleksi bahan pustaka terbaru melalui email atau surat kabar.
Baca juga: Temu Kembali Informasi Perpustakaan
Contoh dan Format Buku Kunjungan Perpustakaan
Apabila ingin lebih tau mengenai formatnya, berikut contoh format buku kunjungan perpustakaan dalam bentuk tabel sebagai berikut.
| No | Nama Pengunjung | Tanggal Kunjungan | Waktu Kunjungan | Buku/Bahan Pustaka yang Dipinjam |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Budi Santoso | 01/02/2023 | 09.00-11.00 | “Mengenal Hewan Peliharaan” |
| 2 | Nurul Hasanah | 01/02/2023 | 10.30-12.30 | “Sejarah Indonesia Modern” |
| 3 | Eko Prasetyo | 02/02/2023 | 14.00-16.00 | “Panduan Pemrograman Python” |
| 4 | Sari Dewi | 03/02/2023 | 10.00-12.00 | “Buku Resep Masakan Indonesia” |
| 5 | Indah Fitriani | 03/02/2023 | 11.30-13.30 | “Jalan-jalan ke Singapura” |
Semoga pembahasan ini, bisa menjadi bahan evaluasi dan masukan untuk pustakawan.
