Setiap perpustakaan pasti memiliki koleksi yang melengkapi isi perpustakaan. Koleksi perpustakaan tersebut biasanya berisi beragam jenis koleksi dari berbagai tema yang mana dimiliki oleh perpustakaan dan dijadikan inventaris di dalam perpustakaan tersebut. Dan kemudian, berbagai koleksi perpustakaan tersebut dapat digunakan, dibaca, bahkan dipinjam dengan ketentuan yang berlaku.
Di bawah ini akan dijelaskan lengkap mengenai apa itu koleksi perpustakaan dan apa saja jenis koleksi perpustakaan serta pengembangan koleksi perpustakaan.
Daftar Isi
Koleksi Perpustakaan
Pada dasarnya, perpustakaan memiliki tugas menyediakan informasi bagi pengunjungnya, sehingga perpustakaan harus terus berupaya memenuhi kebutuhan informasi bagi pemustaka di lingkungannya. Oleh sebab itu, koleksi perpustakaan harus diperhatikan dan juga dilengkapi guna melengkapi khazanah budaya bangsa dan masyarakat pengunjung.
Tentu saja dalam memenuhi koleksi dan informasinya, diperlukan kerja sama dari berbagai pihak untuk melengkapi koleksi perpustakaan, baik itu dari pemustaka, pustakawan, atau bahkan dari pimpinan baik di tingkat sekolah, perguruan tinggi, lingkungan masyarakat, dan lain sebagainya.
Dari situlah kebutuhan koleksi perpustakaan mulai harus diperhatikan. Koleksi perpustakaan adalah semua bahan yang dikumpulkan, diolah, dan juga disimpan untuk disajikan kepada masyarakat atau pengguna perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan pengunjung perpustakaan atas informasi.
Koleksi perpustakaan pada umumnya berbentuk buku, baik buku cetak maupun buku digital misalnya buku pelajaran, jurnal, skripsi, tesis, hasil penelitian, koran, majalah, dan lain sebagainya. Atau jika dalam bentuk digital bisa berupa jurnal elektronik, disket, CD, kaset, dan masih banyak lagi.
Berbagai koleksi perpustakaan tersebut akan digunakan secara luas di dunia perpustakaan untuk menyatakan bahan perpustakaan yang ada di dalamnya. Pengembangan koleksi merupakan sejumlah kegiatan yang kaitannya untuk menentukan kebijakan menilai, kebutuhan pemakai, studi pemakaian, evaluasi koleksi, identifikasi koleksi, pemeliharaan, perencanaan, dan lain sebagainya untuk mendukung koleksi perpustakaan.
Selain itu, dalam buku Pedoman Pembinaan Koleksi dan Pengetahuan Literatur (1998) menyatakan bahwa koleksi perpustakaan merupakan semua bahan perpustakaan yang dikumpulkan, diolah, dan disimpan untuk disajikan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi.
Sementara itu, Ade Kohar (2003) berpendapat bahwa koleksi perpustakaan adalah yang mencakup mengenai berbagai format bahan sesuai dengan perkembangan dan juga kebutuhan alternatif dari para pemakai perpustakaan terhadap media rekam informasi.
Dari berbagai pengertian di atas maka dapat disimpulkan bahwa koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang ada dan sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika dan dapat digunakan oleh para pengguna perpustakaan tersebut.
Jenis Koleksi Perpustakaan
Jenis koleksi perpustakaan tentu ada berbagai macam, tergantung bagaimana konsep perpustakaan tersebut. Akan tetapi, secara umum jenis koleksi perpustakaan terdiri dari 4 jenis yaitu media cetak, media elektronik atau digital, media fil, dan juga media gabungan antara film, digital, dan elektronik.
Berikut merupakan beberapa jenis koleksi perpustakaan yang perlu Anda ketahui.
1. Buku
Buku merupakan bahan koleksi perpustakaan yang merupakan suatu kesatuan yang utuh yang umumnya berada di perpustakaan. Buku memiliki berbagai jenis, di antaranya buku fiksi, buku teks, atau buku rujukan. Buku ini merupakan lembaran kertas yang berjilid berisi tulisan.
Setiap jenis buku memiliki format masing-masing tergantung isinya. Ada yang dikatakan sebagai majalah, jurnal, terbitan berkala, dan lain sebagainya.
2. Buku Ajar atau Buku Teks
Buku ajar atau buku teks merupakan buku yang menjadi petunjuk yang diberikan kepada orang atau pembaca agar dapat diketahui oleh orang-orang. Biasanya, buku ajar atau buku teks ini dijadikan pegangan atau pedoman oleh guru, dosen, pelatih, atau penatar yang mana tentu saja sesuai dengan bidang keahlian masing-masing.
3. Buku Pegangan
Berbeda dengan buku ajar, buku pegangan merupakan sebuah buku yang isinya mengenai subjek tertentu tentang suatu ilmu pengetahuan atau pelajaran yang digunakan untuk memberikan petunjuk dalam prakteknya. Buku pegangan ini biasanya ditujukan bagi dosen atau pengajar di bidang studi yang relevan atau siswa atau mahasiswa yang mempelajari bidang studi tersebut.
4. Buku Kamus
Buku kamus adalah sebuah buku yang berisi mengenai kumpulan kata-kata dari sebuah bahasa yang biasanya disusun secara alfabetis dan disertai dengan arti dari ucapan atau kata tersebut, ejaannya, dan lain sebagainya. Di dalam sebuah kamus yang ideal, biasanya juga diberikan keterangan mengenai pemenggalan kata, informasi mengenai asal-usul kata, dan lain sebagainya.
Di dalam kamus, juga biasanya memuat mengenai informasi mengenai hal baku dan tidaknya sebuah kata untuk digunakan, lengkap dengan informasi mengenai area penggunaan kata, informasi mengenai status sebuah kata, kata-kata arkais dan juga klasik, dan masih banyak lagi informasi lainnya.
5. Buku Ensiklopedia
Buku ensiklopedia merupakan kumpulan penjelasan berisi kata-kata yang memuat mengenai informasi yang secara luas, lengkap, dan juga disusun berdasarkan huruf yang dicetak ke dalam buku. Umumnya, ensiklopedia ini merupakan sebuah perkembangan dari kamus.
Akan tetapi perbedaannya adalah terletak pada sumber pengetahuan yang bisa ditemukan di dalamnya atau di seluruh bidang ilmu pengetahuan. Meskipun begitu, masih tetap ada yang menyamakan kamus dan juga ensiklopedia. Akan tetapi lebih jauh lagi, ensiklopedia ini memiliki pengertian yaitu suatu kata yang lebih jelas dan terperinci dari kamus.
6. Buku Biografi
Buku biografi merupakan buku yang berisi mengenai informasi seorang tokoh atau beberapa tokoh yang terkenal yang disusun secara alfabetis, mulai dari nama gelar dan pendidikan, tanggal lahir, tanggal kematian, tempat menetap, pekerjaan, hobi, alamat, dan riwayat hidup lainnya.
7. Majalah
Majalah merupakan media publikasi atau terbitan berkala yang memuat berbagai macam artikel dari berbagai penulis yang di dalamnya juga bisa berisi mengenai cerita pendek, gambar, review, ilustrasi atau fitur lainnya yang disusun secara menarik.
8. Jurnal
Jurnal merupakan buku yang berisi tulisan atau karangan ilmiah mengenai suatu subjek atau bidang tertentu, misalnya jurnal psikologi, jurnal ekonomi, dan lain sebagainya.
Dan masih banyak lagi jenis koleksi perpustakaan yang tersimpan, tergantung kepada kebutuhan dan juga di mana atau fungsi dari perpustakaan tersebut.
Baca juga: 7 Program Literasi Sekolah, Wajib Dicoba!
Pengembangan Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan yang sudah dibahas sebelumnya bukan hanya sekadar memenuhi rak buku perpustakaan saja. Akan tetapi, berbagai koleksi perpustakaan tersebut akan terus dilakukan pengembangan dengan tujuan untuk menambah koleksi yang lebih baik dan juga seimbang, sehingga mampu melayani kebutuhan pengguna yang berubah sesuai dengan tuntutan zaman.
Oleh sebab itu, diperlukan pengembangan koleksi yang mana salah satunya dilakukan dengan pemilihan bahan pustaka yang harus dibatasi dengan tujuan dan sarana yang ingin dicapai oleh suatu perpustakaan di mana kegiatan pemilihan bahan pustaka atau koleksi ini merupakan suatu proses mengevaluasi bahan pustaka yang akan dipilih sesuai dengan kebijakan perpustakaan.
Untuk memilih bahan pustaka, diperlukan alat bantu seleksi karena pentingnya kegiatan ini dan juga kegiatan ini nantinya akan berhubungan dengan mutu perpustakaan yang bersangkutan agar program pengembangan ini mendapatkan koleksi perpustakaan baru yang lebih baik dan mumpuni.
Artikel Terkait: 3 Sistem Layanan Perpustakaan dan Penjelasan
