Struktur Organisasi Perpustakaan: Contoh dan Tugas

Struktur organisasi perpustakaan bertujuan untuk memastikan bahwa tugas-tugas dan tanggung jawab dalam perpustakaan dapat dilakukan dengan efisien dan efektif. Dengan membuat struktur yang jelas ini, maka akan lebih mudah lagi dipahami dan juga dijalankan oleh staf yang berkepentingan di dalamnya.

Mengapa harus ada struktur organisasi perpustakaan?

Dari tujuan yang dijelaskan dalam paragraf utama tadi, mengatakan bahwa dengan adanya struktur yang jelas bisa memberikan arahan dan alur yang jelas juga. Siapa yang akan bertugas memberikan tugas, instruksi dan pekerjaan dan juga bagian apa saja menjalankannya dengan baik.

Oleh karena itu, begitu pentingnya struktur organisasi sampai-sampai bisa membuat organisasi dapat berjalan dengan baik dengan adanya struktur yang jelas.

Contoh Struktur Organisasi

Sebenarnya ada banyak sekali struktur yang bisa dijadikan contoh. Namun, semuanya tergantung dari kondisi masing-masing perpustakaan itu sendiri. Ada hal-hal yang memengaruhi bentuk struktur organisasi sebuah perpustakaan, yaitu jumlah sumber daya manusia, layanan perpustakaan yang dibuka serta tingkatan perpustakaan itu sendiri.

Tugas Kepala Perpustakaan

1. Menyusun rencana strategi perpustakaan.
2. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.
3. Menyusun program pengembangan perpustakaan.
4. Mengorganisasikan sumber daya dan dana.
5. Membimbing dan membina sumber daya manusia.
6. dan beberapa fungsi manajemen perpustakaan lainnya.

Tugas Pustakawan

Berikut beberapa tugas yang dilakukan oleh pustakawan di perpustakaan untuk mengembangkan perpustakaan lebih baik lagi.

1. Menyelenggarakan pengeloaan dan pengembangan perpustakaan.
2. Melakukan Seleksi Bahan Perpustakaan.
3. Melakukan Pengadaan Koleksi Bahan Perpustakaan.
4. Melakukan Pengatalogan Deskriptif.
5. Melakukan Pengatalogan Subjek.
6. Melakukan Perawatan Bahan Perpustakaan.
7. Melakukan Layanan Sirkulasi.
8. Melakukan Layanan Referensi.
9. dan masih banyak lagi.

Baca juga: Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka

Tugas Bagian Pelayanan Teknis

1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Layanan Teknis
2. Menerima bahan pustaka dari bagian pengembangan bahan perpustakaan.
3. Verifikasi bahan perpustakaan dengan database yang ada.
4. Menentukan deskripsi, tajuk entri, tajuk subjek dan nomor panggil.
5. Menyampul buku dengan plastik berdasar standar.
6. Melakukan finishing, seperti berupa label, barcode, stempel indentitas koleksi, title tape.
7. Perbaikan dan penggantian barcode dan label bahan pustaka yang rusak
8. dan masih banyak lagi.

Tugas Layanan Pemustaka

1. Menyusun program kerja tahunan Bidang Layanan.
2. Melakukan analisis perkembangan layanan pengguna.
3. monitoring & evaluasi pelaksanaan tugas-tugas Sub Bidang Layanan.
4. Kegiatan entri data anggota perpustakaan dan mengurus pendaftaran pemustaka.
5. Menjawab saran & masukan dari pengguna baik secara manual maupun elektronik
6. dan masih banyak lagi.

Biasanya, bagian yang berada dibawah layanan pemustaka antara lain bagian sirkulasi, referensi, koleksi dan akuisisi, bagian pengolahan informasi, pengembangan koleksi dan layanan pendukung.

Baca juga: 3 Sistem Layanan Perpustakaan dan Penjelasan