Apakah pernah mendapatkan manual book ketika membeli produk elektronik? Biasanya, kamu akan memperoleh manual book saat membeli smartphone, komputer, kulkas, dan sebagainya. Dengan adanya manual book, pembeli bisa menggunakan suatu produk dengan baik.
Menyusun manual book tidak selalu mudah, terutama untuk produk yang bersifat kompleks. Bagaimana cara membuat manual book yang baik dan benar? Simak penjelasannya dalam artikel berikut.
Daftar Isi
Pengertian Buku Panduan
Apakah yang dimaksud dengan buku panduan? Buku panduan adalah buku yang memberikan panduan tentang pemakaian, fitur, penyimpanan, dan perawatan suatu produk. Buku panduan digunakan sebagai acuan dalam melakukan sesuatu, termasuk menggunakan suatu produk.
Penyusunan buku panduan berguna untuk memastikan pembeli dapat menggunakan suatu produk dengan baik dan benar. Isi dari buku panduan dapat bervariasi, mulai dari petunjuk pemakaian sebuah produk, prosedur kerja, sampai panduan wisata.
Komponen Buku Panduan
Ada beberapa komponen dalam buku panduan. Beberapa komponen ini saling bekerja sama untuk memberikan panduan yang jelas. Komponen tersebut meliputi:
1. Cover
Salah satu komponen dari manual book adalah cover. Cover berisi informasi tentang judul, nama produk, gambar, dan sebagainya. Informasi yang tercantum di bagian cover dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Halaman cover menjadi identitas dari sebuah manual book.
Cover merupakan komponen yang penting karena dapat membantu pengguna produk mengetahui bahwa buku tersebut adalah manual book. Sehingga, tidak tertukar dengan dokumen lain, seperti kartu garansi.
Cover dengan desain yang menarik dan informatif akan mendorong pembaca untuk membacanya. Cover biasanya memuat ringkasan singkat tentan isi buku panduan. Cover juga dapat melindungi isi buku dari kerusakan.
2. Ilustrasi Pendukung
Ilustrasi biasanya ditambahkan agar penjelasannya menjadi lebih praktis. Contohnya, manual book biasanya dilengkapi dengan gambar ketika menjelaskan spesifikasi dari suatu produk.
Ilustrasi juga biasanya ditambahkan ketika menjelaskan komponen dan teknologi yang digunakan oleh produk tersebut. Penambahan ilustrasi dapat membantu pembeli untuk memahami petunjuk yang terdapat di dalam manual book.
3. Prosedur Teks
Komponen lainnya adalah prosedur teks, yaitu penjelasan produk dengan menggunakan teks. Teks ini menjelaskan cara keunggulan, cara menggunakan, cara merawat, garansi, dan peringatan dari suatu produk. Prosedur teks memberikan langkah-langkah yang jelas agar pengguna bisa mengikutinya dengan mudah.
Langkah-langkah tersebut biasanya disajikan secara berurutan. Setiap langkah perlu dijabarkan dengan jelas. Contohnya, dalam buku panduan elektronik, biasanya terdapat teks untuk menjelaskan cara menghidupkan, mematikan, dan mengatur suatu produk elektronik.
Tujuan Membuat Manual Book
Setelah mengetahui komponen manual book, kamu juga perlu mengetahui tujuan pembuatannya. Tujuan dari pembuatan manual book, antara lain:
1. Menjelaskan Keunggulan Produk
Manual book dibuat untuk menjelaskan keunggulan dari sebuah produk. Di dalam manual book, biasanya terdapat bagian yang menjelaskan keunggulan produk. Dengan mengetahui keunggulannya, pengguna akan lebih tertarik untuk menggunakan produk tersebut.
Apabila suatu produk dilengkapi dengan banyak fitur, buku panduan dapat membantu pengguna memilih fitur yang sesuai dengan kebutuhannya. Contohnya, buku panduan smartphone menjelaskan beberapa keunggulan yang dimiliki oleh smartphone tersebut, seperti baterai yang tahan lama dan kamera yang canggih.
Selain itu, buku tersebut juga menjelaskan bagaimana cara menggunakan fitur tersebut untuk menghasilkan foto yang berkualitas.
2. Memberikan Peringatan yang Berkaitan dengan Produk
Tujuan dari pembuatan manual book adalah untuk memberikan peringatan yang berkaitan dengan produk. Contohnya, peringatan untuk menggunakan sebuah magic com. Ketika menggunakan magic com, pengguna tidak boleh menambahkan air secara berlebihan.
Jadi, manual book dapat menginformasikan beberapa hal yang perlu dihindari ketika menggunakan suatu produk. Tujuannya agar produk tersebut tidak cepat rusak.
3. Menjelaskan Cara Menggunakan Produk
Tujuan lainnya adalah untuk menjelaskan cara menggunakan suatu produk. Contohnya, untuk produk berupa magic com, biasanya perlu dijelaskan cara menggunakan magic com tersebut untuk menanak nasi.
Sehingga, pengguna dapat mengetahui tombol mana yang perlu ditekan. Adanya manual book membantu pengguna untuk menggunakan magic com tersebut dengan baik.
4. Menjelaskan Cara Merawat Produk
Selain menjelaskan cara menggunakannya, manual book juga menjelaskan cara merawatnya. Tujuannya agar penggunanya bisa merawat produk tersebut dengan baik.
Sehingga, produk tersebut bisa tahan lama. Jika produknya tahan lama, maka hal ini bisa memberikan dampak positif bagi citra perusahaan yang memproduksinya.
Baca Juga:
Cara Menyusun Manual Book
Bagaimana cara membuat manual book yang baik dan benar? Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menyusun manual book.
1. Membuat Kerangka
Langkah pertama yang perlu dilakukan untuk menyusun manual book adalah membuat kerangka. Biasanya, ada banyak hal yang perlu dijelaskan di dalam manual book. Oleh sebab itu, kamu perlu menyusun kerangkanya dulu.
Kerangka memuat seluruh isi buku dalam poin-poin yang penting. Contohnya, bab pertama akan menjelaskan definisi produk. Kemudian, bab dua akan menjelaskan bagian-bagian produk.
2. Menyusun Daftar Isi
Langkah selanjutnya adalah menyusun daftar isi. Jika manual book memiliki lebih dari sepuluh halaman, sebaiknya tambahkan daftar isi. Daftar isi berfungsi sebagai peta bagi pembaca agar dapat menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan mudah.
Dengan adanya daftar isi, pembaca bisa langsung menemukan informasi yang mereka perlukan tanpa harus membaca seluruh isinya. Bagian ini berisi gambaran dari keseluruhan isi buku. Biasanya, daftar isi disusun secara berurutan.
Gunakan nomor atau huruf untuk menunjukkan tingkatan hierarki. Contohnya, bab utama menggunakan angka Romawi, sub-bab menggunakan angka Arab, dan sub-sub bab menggunakan huruf. Tuliskan nomor halaman di samping setiap judul agar pembaca bisa langsung menemukan bagian yang diperlukan.
3. Menulis Panduan
Kemudian, Anda perlu menulis panduan yang berisi langkah-langkah untuk menggunakan dan merawat produk. Langkah-langkah tersebut biasanya ditulis dalam poin-poin.
Penjelasan yang dibuat dalam bentuk poin-poin akan membuatnya mudah untuk dipahami. Sehingga, pembeli dapat langsung mengetahui cara menggunakan produk tersebut. Sewaktu menulis panduan, gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti.
4. Menambahkan Desain dan Ilustrasi Pendukung
Dalam manual book, ilustrasi merupakan komponen yang penting. Dengan ilustrasi, pembaca dapat memahami manual book dengan baik. Desain dan ilustrasi dapat dibuat sesuai kebutuhan.
Contohnya, produk tidak boleh terkena hujan agar tidak rusak. Untuk menjelaskan larangan tersebut, kamu bisa menggunakan gambar produk dan tetesan air. Kemudian, menambahkan tanda silang yang berwarna merah.
5. Layouting
Langkah berikutnya adalah proses layouting. Layouting merupakan proses penataan posisi teks, gambar, dan desain di dalam manual book. Kamu bisa menambahkan ilustrasi di atas, tengah, maupun akhir teks.
Proses ini dilakukan untuk memastikan bahwa ilustrasi tidak mengganggu posisi teks, begitu pula sebaliknya. Keduanya perlu saling melengkapi sehingga dapat memberikan penjelasan yang mendalam.
6. Melakukan Penyuntingan (Editing)
Setelah itu, kamu perlu menyunting manual book yang sudah disusun. Penyuntingan atau editing merupakan proses pemeriksaan tulisan dan ilustrasi dalam manual book. Dengan melakukannya, kamu bisa memastikan manual book bebas dari kesalahan penulisan.
7. Membuat Desain Cover
Tahap akhir yang perlu kamu lakukan adalah membuat desain cover. Buatlah desain yang menarik. Bagian cover harus memuat judul dan gambar. Judul buku biasanya diletakkan di bagian atas. Sebaiknya, gunakan font yang sederhana dan gampang dibaca.
Itulah cara membuat manual book. Jadi, sebelum menulis panduannya, kamu perlu membuat kerangka tulisannya terlebih dahulu. Anda sedang mencari cara mudah untuk memenuhi kebutuhan Bahan Pustaka di institusi atau perpustakaan anda? Kami hadir dengan solusi praktis!
Sumber:
Bukunesia. https://bukunesia.com/cara-membuat-manual-book/ diakses pada 13 Januari 2025
Wikihow. https://id.wikihow.com/Membuat-Panduan-Pengguna diakses pada 13 Januari 2025
Ruang Buku. https://ruangbuku.id/artikel/pengertian-manual-book-besertacara-membuatnya/ diakses pada 13 Januari 2025
