Perpustakaan dapat dikelola dengan menggunakan software. Software perpustakaan dapat mendukung proses administrasi perpustakaan. Kegiatan operasional perpustakaan menjadi lebih efektif.
Hadirnya software perpustakaan telah mengubah kebiasaan membaca saat ini. Dulunya, masyarakat hanya bisa membaca buku dalam bentuk fisik, namun sekarang masyarakat sudah bisa membaca buku dalam bentuk digital secara online.
Saat ini, untuk mendapatkan informasi, Anda bisa mengakses software perpustakaan melalui smartphone, laptop, atau komputer.
Sekarang, ada banyak perpustakaan yang sudah menyediakan software perpustakaan. Tujuannya untuk mempermudah penggunanya untuk membaca tanpa perlu datang langsung ke perpustakaan.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang software perpustakaan, mari simak artikel berikut. Artikel ini akan membahas pengertian, manfaat, dan contoh software perpustakaan.
Daftar Isi
Pengertian Software Perpustakaan
Apakah yang dimaksud dengan software perpustakaan? Software perpustakaan adalah sistem yang digunakan untuk mengembangkan program perpustakaan dan berisi kumpulan data serta kode pemrograman.
Software ini berfungsi untuk mengatur seluruh aktivitas operasional perpustakaan dengan efisien.
Software perpustakaan merupakan aplikasi komputer yang dirancang untuk mendukung pengelolaan aktivitas di perpustakaan secara otomatis. Software perpustakaan juga bisa diartikan sebagai sistem informasi berbasis digital yang bisa dipakai untuk mengelola semua kegiatan perpustakaan agar lebih efisien dan gampang diakses oleh pengguna (peminjam) dan pustakawan.
Biasanya, software ini terdiri atas berbagai modul, seperti katalog digital, laporan statistik, manajemen anggota, pengelolaan denda, dan sirkulasi buku. Software ini berfungsi untuk menyimpan data bibliografi buku, kategori, lokasi rak, dan status ketersediaan. Fungsi lainnya adalah mempermudah transaksi sirkulasi dengan menggunakan sistem barcode atau RFID.
Selain itu, software tersebut juga berfungsi untuk menyimpan data peminjam, riwayat peminjaman, dan status keanggotaan. Dengan menggunakan software ini, pengguna bisa mencari koleksi berdasarkan judul, penulis, subjek, atau ISBN-nya.
Di software ini juga tersedia laporan jumlah peminjaman, koleksi terbanyak yang dipinjam, keterlambatan, perhitungan dan catatan denda keterlambatan, dan sebagainya.
Manfaat Aplikasi Perpustakaan
Penggunaan software memberikan banyak kemudahan dalam mengelola aktivitas perusahaan. Berikut ini merupakan sejumlah manfaat yang diperoleh jika Anda menggunakan software perpustakaan.
1. Meningkatkan Keterlibatan Anggota Perpustakaan
Bagi anggota perpustakaan, software ini akan sangat bermanfaat ketika digunakan untuk mencari buku yang mereka butuhkan. Kemudahan ini dapat meningkatkan keterlibatan aktif anggota perpustakaan. Anggota perpustakaan bisa mencari buku sendiri tanpa bergantung dengan bantuan dari pustakawan.
2. Mempermudah Pengelolaan Inventaris
Umumnya, perpustakaan mempunyai banyak rak dan koleksi buku. Hal ini dapat membuat pustakawan kesulitan dalam mengelolanya. Hadirnya software ini dapat membantu pustakawan mengelola inventaris dengan lebih mudah.
Software ini juga bisa memantau koleksi yang tersedia dan yang sedang dipinjam. Penggunanya juga akan lebih mudah menemukan buku yang mereka perlukan. Sebab, software ini menyediakan informasi lengkap tentang buku-buku dan lokasinya.
3. Mempercepat Aktivitas Operasional Perpustakaan
Aktivitas operasional perpustakaan yang dilakukan secara manual dapat dilakukan secara otomatis dengan menggunakan software. Sehingga, aktivitas tersebut menjadi lebih cepat selesai.
Aktivitas operasional perpustakaan yang dilakukan secara otomatis juga memberikan hasil yang lebih akurat dan meminimalkan terjadinya kesalahan.
4. Mengurangi Pengeluaran Anggaran
Software perpustakaan dapat mengerjakan banyak hal sekaligus. Penggunaan software juga dapat mengurangi penggunaan kertas. Sehingga, biaya operasional dan biaya pemeliharaan perpustakaan dapat diminimalkan.
5. Mempermudah Pengelolaan Data
Pustakawan bisa memakai software ini untuk mengelola data dengan mudah. Contoh data yang bisa dikelola dengan menggunakan software ini adalah data peminjaman dan pengembalian buku, data anggota perpustakaan, riwayat pinjam, dan data-data lainnya.
Sehingga, proses pencatatan menjadi lebih rapi, terstruktur, mudah diakses, dan risiko hilangnya data dapat diminimalkan.
6. Otomatisasi Sirkulasi
Proses peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan buku menjadi lebih mudah dan tercatat secara otomatis. Sistem tersebut akan menghitung masa pinjam dan keterlambatan secara real-time.
7. Meningkatkan Efisiensi
Karena software ini, proses pencatatan, peminjaman, dan pengembalian buku dapat dilakukan dengan cepat. Software tersebut bisa meminimalkan pekerjaan manual dan potensi kesalahan administrasi. Sehingga, proses administrasi menjadi lebih cepat.
8. Meningkatkan Akurasi Data
Manfaat lainnya adalah dapat meningkatkan akurasi data. Penggunaan software ini juga dapat meminimalkan kesalahan manusia dalam mencatat dan mengelola data.
9. Membantu Menjaga Lingkungan
Aplikasi ini juga memungkinkan terjadinya transisi buku fisik ke buku digital. Sehingga, dapat mengurangi pemakaian kertas.
Dengan demikian, penggunaan software perpustakaan dapat menjaga lingkungan dengan mengurangi pemakaian energi dan pembabatan pohon yang digunakan untuk memproduksi kertas.
10. Mendukung e-Learning
Perpustakaan online juga bisa digunakan dalam e-learning dan pembelajaran jarak jauh. Anggota perpustakaan dapat mengakses bahan bacaan yang relevan dengan kebutuhan mereka.
Baca Juga: 10 Aplikasi Layout Buku Versi Gratis dan Berbayar
5 Software Perpustakaan
Beberapa software perpustakaan yang bisa diakses untuk membaca dan meminjam buku secara online, antara lain:
1. iBI Library
Bank Indonesia mengeluarkan software perpustakaan yang disebut dengan iBI Library. Masyarakat dapat mengakses software ini secara gratis. Bahan bacaan di aplikasi ini sangat lengkap dan tersedia dalam berbagai genre.
2. Ipusnas
Ipusnas dikeluarkan oleh perpustakaan nasional dan bisa dipakai untuk membaca dan meminjam buku. Ada banyak koleksi buku yang bisa dibaca dan dipinjam dalam aplikasi perpustakaan ini. Ada berbagai buku fiksi dan nonfiksi yang tersedia di dalamnya.
Aplikasi ini dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Aplikasi tersebut mempunyai ePustaka dan fitur media sosial.
3. ePerpus
ePerpus merupakan layanan perpustakaan digital yang dapat memudahkan pengelolaan perpustakaan digital Anda. ePerpus dapat digunakan sebagai sarana informasi, panduan dan rujukan resmi bagi institusi, media pembelajaran jarak jauh, dan sebagainya.
Pengguna aplikasi ini bisa menikmati kemudahan dalam peminjaman buku. Aplikasi perpustakaan ini memungkinkan anggotanya untuk membaca dan meminjam buku dalam bentuk digital.
4. e-Perpusdikbud
Aplikasi e-Perpusdikbu dikelola oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Aplikasi ini menyediakan berbagai koleksi buku, mulai dari buku fiksi, nonfiksi, dan sebagainya.
Jumlahnya ratusan ribu, termasuk buku, jurnal, majalah, koran, surat kabar, dan sebagainya. Aplikasi ini selalu menyediakan informasi yang terbaru.
5. Gramedia Digital
Gramedia Digital juga mempunyai software perpustakaan online dengan sistem berlangganan. Anda cukup mengunduhnya di Play Store. Selain membaca ebook terbitan mereka, Anda juga bisa membaca koran dan majalah dalam versi digital. Anda bisa mengaksesnya via aplikasi di situs web atau handphone.
Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk menyimpan dan membaca buku secara offline setelah diunduh dan membuat koleksi pribadi. Aplikasi tersebut cocok untuk kebutuhan pribadi, pendidikan, dan instansi.
Itulah pengertian, manfaat, dan contoh software perpustakaan yang bisa digunakan untuk mendukung kegiatan administrasi dan operasional perpustakaan.
Sumber:
Hashmicro. https://www.hashmicro.com/id/blog/tips-memilih-software-perpustakaan-terbaik-untuk-institusi-anda/ diakses pada 20 Mei 2025
MySCH. https://mysch.id/blog/detail/179/8-rekomendasi-aplikasi-perpustakaan-online-dengan-koleksi-buku-terlengkap diakses pada 20 Mei 2025
ePerpus. https://www.eperpus.com/home diakses pada 20 Mei 2025
Penerbit Deepublish. https://pengadaan.penerbitdeepublish.com/aplikasi-perpustakaan-online/ diakses pada 20 Mei 2025
Suteki. https://suteki.co.id/contoh-sistem-perpustakaan-digital/ diakses pada 20 Mei 2025
