Arsiparis adalah salah satu istilah yang jarang diketahui oleh banyak orang. Istilah ini sudah sering digunakan dalam beberapa bidang. Namun, masih banyak orang yang belum mengetahui maknanya. Padahal, arsiparis memegang peran yang penting dalam mengelola arsip di lembaga maupun instansi negara.
Arsiparis berperan penting dalam memelihara kearsipan dari sebuah organisasi. Apakah Anda ingin tahu lebih lanjut mengenai profesi ini? Melalui artikel ini, kami akan membahas pengertian dan prospek kerja lulusan arsiparis.
Daftar Isi
Pengertian Arsiparis
Apakah yang dimaksud dengan arsiparis? Arsiparis adalah seseorang yang mempunyai keahlian atau profesionalisme khusus di bidang kearsipan. Kompetensi tersebut didapatkan dari pendidikan formal maupun pendidikan atau pelatihan kearsipan. Arsiparis adalah profesi yang bertugas untuk melakukan aktivitas pengarsipan, baik sebagai pegawai negara maupun pegawai swasta.
Seorang arsiparis harus bisa melaksanakan tugasnya sehingga bisa meningkatkan kinerja dari instansi atau lembaga tempatnya bekerja. Mereka juga harus melaksanakan tugasnya dengan bertanggung jawab. Sebab, mereka harus memastikan pengelolaan informasi dan arsip berjalan dengan baik.
Seorang arsiparis berperan untuk menciptakan arsip yang otentik. Sehingga, bisa digunakan sebagai bahan untuk melakukan pertanggungjawaban dan alat bukti yang sah. Arsiparis mengelola arsip dalam berbagai bentuk, yaitu lisan, tertulis, grafis, dan dalam media lainnya.
Umumnya, arsiparis berasal dari jurusan kearsipan, ilmu perpustakaan, dan ilmu administrasi. Selain mengelola arsip, arsiparis juga berperan penting dalam melayani kebutuhan informasi para pengguna. Arsiparis harus menyediakan informasi kepada pengguna, baik itu pegawai, pemimpin, maupun masyarakat. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik.
10 Prospek Kerja Lulusan Arsiparis
Saat ini, arsiparis yang kompeten cukup susah dicari. Sehingga, sering kali bagian kearsipan dikelola oleh pihak-pihak yang tidak mempunyai dasar ilmu tentang kearsipan. Berikut ini adalah sepuluh prospek kerja lulusan jurusan kearsipan yang perlu Anda ketahui.
1. Arsiparis
Profesi ini bertugas untuk mengelola arsip. Arsiparis memiliki tugas untuk memastikan agar arsip tidak rusak, hilang, ataupun terselip. Profesi arsiparis terbagi menjadi dua kategori, yaitu kategori keterampilan dan kategori keahlian.
Arsiparis terampil merupakan mereka yang memiliki kualifikasi teknis atau penunjang operasional di bidang kearsipan. Berbeda dengan arsiparis keterampilan, arsiparis ahli merujuk pada profesional yang sudah mencapai tingkat keahlian tertinggi dalam kearsipan.
2. Staf Administrasi
Sewaktu masuk ke jurusan kearsipan, Anda akan mempelajari ilmu administrasi. Ilmu ini mencakup administrasi perkantoran, administrasi rumah sakit, dan administrasi pemerintahan. Sehingga, lulusan kearsipan juga memiliki peluang untuk bekerja sebagai staf administrasi.
Tugas-tugas administratif masih ada kaitannya dengan kearsipan. Contohnya, data entry, penyimpanan dan penataan dokumen, dan pelaporan.
3. Admin Database
Jika Anda memiliki kemampuan TI yang baik, Anda akan memiliki peluang untuk bekerja sebagai admin database. Admin database bertugas untuk mengelola dan menjaga keamanan dari sistem database komputer.
4. Staf Legal
Setelah dinyatakan lulus dari jurusan kearsipan, Anda bisa bekerja sebagai staf legal. Staf legal bertugas untuk menyiapkan dokumen dan korespondensi hukum, serta membantu penelitian hukum.
Pekerjaan ini membutuhkan keahlian kearsipan untuk mengelola dan mengorganisasi dokumen-dokumen penting, seperti kontrak, perjanjian, dan sebagainya.
5. Sekretaris Medis
Lulusan dari jurusan ini juga dapat bekerja di rumah sakit sebagai sekretaris medis. Profesi ini bertugas untuk melakukan fungsi administrasi di fasilitas perawatan kesehatan.
Sekretaris medis berperan sebagai asisten administratif bagi dokter dan staf medis. Profesi ini memerlukan keterampilan kearsipan yang baik untuk mengelola rekam medis pasien.
6. Pustakawan
Seseorang yang lulus dari jurusan kearsipan juga dapat menjadi pustakawan di perpustakaan khusus yang mengelola koleksi arsip, manuskrip, dan bahan-bahan sejarah.
Sebagai pustakawan, Anda dapat bertugas untuk mengelola buku-buku di perpustakaan. Profesi ini berkaitan dengan keterampilan untuk mengklasifikasi, melestarikan, dan melayani akses informasi.
7. Kurator
Walaupun sering dihubungkan dengan seni, kurator juga berperan penting dalam bidang kearsipan. Tugas dari kurator, yaitu meneliti, memeriksa, mengumpulkan, dan menyimpan barang koleksi museum, galeri, atau lembaga budaya, termasuk arsip sejarah. Kurator merawat dan melestarikan koleksi tersebut supaya tidak rusak.
8. Konsultan Kearsipan
Profesi ini bertugas untuk membantu organisasi lain dalam merancang dan mengimplementasikan strategi pengelolaan arsip yang efisien. Strategi ini termasuk memberikan pelatihan, melakukan audit, dan menyusun kebijakan terkait pengelolaan informasi. Profesi ini menawarkan fleksibilitas dan kesempatan untuk bekerja dengan berbagai klien.
9. Spesialis Kearsipan Digital
Di era digital, profesi ini sangat krusial. Tugas dari spesialis kearsipan digital adalah mengelola arsip digital dan sistem penyimpanan data elektronik. Spesialis kearsipan digital juga bertanggung jawab melakukan alih media untuk mengubah dokumen fisik menjadi arsip digital. Mereka juga memastikan keamanan, keaslian, dan integritas data digital.
10. Manajer Dokumen (Records Manager)
Posisi ini sangat diperlukan di BUMN, perusahaan swasta, dan lembaga non-pemerintah. Tugasnya meliputi perancangan, implementasi, serta pengawasan sistem pengelolaan dokumen perusahaan, baik dalam format fisik maupun digital.
Tujuannya untuk memastikan bahwa seluruh informasi yang penting bisa diakses dengan aman dan cepat, sesuai standar operasional dan regulasi.
Itulah artikel dari Pengadaan Buku Deepublish tentang prospek kerja lulusan arsiparis. Untuk membagikan informasi ini kepada yang lain, cukup tekan tombol share. Apabila ada pertanyaan dan komentar, silakan tulis di kolom komentar.
Sumber:
Gramedia. https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-arsiparis/ diakses pada 6 Agustus 2025
Jobstreet. https://id.jobstreet.com/id/career-advice/article/arsiparis-adalah diakses pada 6 Agustus 2025
Quipper. https://campus.quipper.com/majors/id-kearsipan diakses pada 6 Agustus 2025
Ruang Guru. https://app.ruangguru.com/kampus/prodi/kearsipan diakses pada 6 Agustus 2025
