Jurusan arsiparis adalah bidang studi yang berfokus pada pengelolaan informasi dan dokumen. Di era digital yang menuntut ketertiban data dan informasi yang transparan, keahlian dalam pengarsipan menjadi semakin penting bagi lembaga pemerintah, perusahaan, dan organisasi nonprofit.
Melalui kurikulum yang meliputi teori kearsipan, manajemen dokumen, teknologi informasi, sampai preservasi arsip, jurusan ini mempersiapkan lulusan yang akan bekerja sebagai arsiparis profesional di berbagai sektor.
Artikel ini akan membahas pengertian jurusan arsiparis, mata kuliah yang dipelajari, pilihan kampus, prospek kerja, serta gelar yang diperoleh setelah menempuh pendidikan tersebut.
Daftar Isi
Pengertian Jurusan Arsiparis
Apakah yang dimaksud dengan jurusan arsiparis? Jurusan arsiparis adalah jurusan yang membahas tentang mekanisme pengelolaan kearsipan, membuat model kearsipan, riset, analisis data, serta pelaporannya. Mahasiswa jurusan ini akan belajar tentang jenis arsip dan cara penanganannya.
Di beberapa kampus, jurusan ini merupakan bagian dari Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Fokus dari jurusan ini adalah memastikan bahwa informasi dapat didokumentasikan dengan rapi, aman, dan mudah diakses untuk mendukung aktivitas administrasi, penelitian, serta pembuatan keputusan.
Mahasiswa jurusan ini dibekali pengetahuan tentang manajemen arsip modern, teknologi kearsipan digital, dan standar operasional.
Mata Kuliah Jurusan Arsiparis
Mata kuliah yang dipelajari dalam jurusan kearsipan bervariasi, tergantung dengan program studi dan kurikulum kampus tertentu. Beberapa mata kuliah yang sering diajarkan dalam jurusan ini, antara lain:
- Pengantar Ilmu Kearsipan
- Sejarah Kearsipan dan Profesi Kearsipan
- Pengurusan Surat
- Arsip Kartografi
- Manajemen Arsip Statis
- Manajemen Arsip Elektronik
- Tata Naskah Dinas
- Hukum Pengamanan Informasi
- Dokumentasi dan Publikasi
- Organisasi Administrasi Pemerintahan
- Manajemen Perkantoran
- dan masih banyak lagi
Kampus Jurusan Arsiparis
Di Indonesia, ada beberapa kampus yang menyediakan jurusan Arsiparis, yaitu:
- Universitas Gadjah Mada (UGM)
- Universitas Indonesia (UI)
- Universitas Terbuka (UT)
- Universitas Diponegoro (Undip)
- Universitas Padjadjaran (Unpad)
Baca Juga:
Prospek Kerja Jurusan Arsiparis
Saat ini, susah untuk mencari arsiparis yang kompeten. Sehingga, bagian kearsipan sering dikelola oleh pihak-pihak yang tidak memiliki dasar ilmu tentang kearsipan. Berikut ini merupakan prospek kerja lulusan jurusan arsiparis.
1. Arsiparis
Lulusan jurusan arsiparis dapat berprofesi sebagai arsiparis. Arsiparis adalah profesi yang bertugas untuk mengelola arsip. Seorang arsiparis harus memastikan bahwa arsip yang dikelolanya tidak hilang, rusak, maupun terselip. Dia juga perlu memastikan bahwa informasi yang diperlukan selalu tersedia, akurat, dan bisa ditemukan kembali dengan mudah.
Ada dua kelompok profesi arsiparis, yaitu keterampilan dan keahlian. Arsiparis terampil mempunyai kualifikasi teknis. Sedangkan, arsiparis ahli adalah seorang profesional yang telah memiliki tingkat keahlian yang tertinggi dalam kearsipan.
Lembaga pemerintah biasanya memerlukan tenaga arsiparis bersertifikat untuk menjamin kualitas pengelolaan dokumen. Selain lembaga pemerintah, organisasi swasta dan perusahaan besar juga membutuhkan arsiparis untuk mengurus dokumen legal, kontrak, laporan keuangan, serta data penting lainnya.
2. Pustakawan
Selain itu, seorang lulusan kearsipan juga dapat bekerja sebagai pustakawan. Seorang pustakawan bertugas untuk mengelola buku-buku di perpustakaan. Profesi ini membutuhkan keterampilan untuk mengelompokkan, melestarikan, dan melayani akses informasi.
3. Staf Administrasi
Sewaktu menjadi mahasiswa jurusan kearsipan, Anda juga akan mempelajari ilmu administrasi. Ilmu ini terdiri atas administrasi pemerintahan, administrasi rumah sakit, dan administrasi perkantoran. Karena itu, lulusan jurusan arsiparis juga dapat bekerja sebagai staf administrasi.
Profesi ini cocok bagi lulusan jurusan ini, karena mahasiswa sudah terbiasa mengelola data dan menyampaikannya dalam bentuk lisan dan tulisan. Tugas-tugas yang akan dilakukan oleh staf administrasi biasanya berkaitan dengan kearsipan. Misalnya, data entry, penyimpanan dan penataan dokumen, serta pelaporan.
4. Konsultan Kearsipan
Tugas dari konsultan kearsipan adalah membantu organisasi lain untuk merancang dan menerapkan strategi pengelolaan arsip yang efisien. Strategi tersebut termasuk memberikan pelatihan, melakukan audit, dan membuat kebijakan tentang pengelolaan informasi.
5. Manajer Dokumen (Records Manager)
Perusahaan memerlukan manajer dokumen untuk merancang, menerapkan, dan mengawasi sistem pengelolaan dokumen perusahaan dalam format fisik maupun digital. Manajer dokumen perlu memastikan bahwa seluruh informasi yang penting dapat diakses dengan cepat dan aman.
6. Spesialis Kearsipan Digital
Pekerjaan ini sangat krusial di era digital ini. Spesialis kearsipan digital bertugas untuk mengelola arsip digital dan sistem penyimpanan data elektronik.
Profesi ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan alih media dari dokumen fisik menjadi arsip digital. Mereka perlu memastikan bahwa data digital yang mereka kelola dalam kondisi yang aman dan asli.
7. Administrator Arsip Digital
Dunia kearsipan mengalami perubahan besar karena adanya digitalisasi. Sebagai administrator arsip digital, seseorang bertugas untuk mengelola dokumen elektronik, metadata, sistem penyimpanan digital, dan platform manajemen arsip berbasis teknologi.
Pekerjaan ini memerlukan kemampuan teknis dalam menggunakan software kearsipan, mengamankan data, dan mengelola server atau cloud. Lulusan jurusan arsiparis yang mempunyai keterampilan IT memiliki peluang untuk bekerja sebagai administrator arsip digital.
8. Analis Dokumen dan Data
Lulusan jurusan arsiparis memiliki tugas untuk menganalisis, mengelompokkan, dan memverifikasi dokumen. Tugas ini sangat penting karena dapat mendukung proses audit, riset, atau aktivitas administratif.
Profesi ini juga bisa terlibat dalam mengevaluasi kualitas arsip dan mengembangkan sistem klasifikasi yang lebih efektif. Keahlian tersebut diperlukan di instansi pemerintah, BUMN, dan sektor swasta yang perlu mengelola banyak dokumen.
Gelar/Titel S1-S3
Berikut ini adalah gelar/titel yang akan didapatkan oleh lulusan jurusan Arsiparis.
- Gelar Diploma III (D3) untuk jurusan Kearsipan: Ahli Madya Ilmu Perpustakaan (A.Md.Ptk.).
- Gelar Diploma IV (D4) atau Sarjana Terapan untuk jurusan Kearsipan: Sarjana Terapan Ilmu Perpustakaan (S.Tr.Ptk.).
- Gelar Sarjana (S1) untuk jurusan Kearsipan: Sarjana Ilmu Perpustakaan (S.Ptk).
Itulah penjelasan dari Pengadaan Buku Deepublish tentang jurusan arsiparis, mulai dari pengertian sampai gelarnya. Jika ada yang ingin Anda tanyakan, silakan tinggalkan pertanyaan Anda di kolom komentar. Jangan lupa bagikan informasi ini kepada yang lain dengan menekan tombol share.
Sumber:
Ruang Guru. https://app.ruangguru.com/kampus/prodi/kearsipan diakses pada 11 November 2025
Penerbit Deepublish. https://pengadaan.penerbitdeepublish.com/prospek-kerja-lulusan-arsiparis/ diakses pada 11 November 2025
Mau Kuliah. https://blog.maukuliah.id/jurusan-kearsipan-mata-kuliah-dan-prospek-kerjanya/ diakses pada 11 November 2025
