Kebanyakan arsip saat ini berbentuk digital. Namun, keberadaan dari arsip fisik tidak dapat dihilangkan. Contohnya, arsip kuno yang mengandung nilai sejarah. Karena rentan dengan kerusakan, arsip fisik harus disimpan di tempat yang kering.
Selain itu, arsip fisik juga harus dirawat dengan cara melakukan fumigasi. Lantas, apakah yang dimaksud dengan fumigasi arsip? Untuk mengetahui hal ini lebih jauh, silahkan simak artikel berikut.
Daftar Isi
Pengertian Fumigasi Arsip
Apakah yang dimaksud dengan fumigasi arsip? Fumigasi arsip adalah aktivitas yang dilakukan untuk mengendalikan hama yang dapat merusak arsip fisik. Kegiatan ini dilakukan dengan menggunakan pestisida. Jadi, fumigasi arsip adalah penggunaan fumigan untuk menangani organisme yang dapat merusak arsip.
Fumigasi arsip bermanfaat untuk mengendalikan hama yang bisa merusak arsip. Contohnya, tikus, rayap, dan sebagainya. Untuk menjaga arsip tetap aman dan tidak rusak, fumigasi harus dilakukan minimal satu kali dalam satu tahun.
Prinsip Fumigasi Arsip
Prinsip fumigasi arsip yaitu memakai bahan kimia atau gas untuk membasmi organisme dan hama yang merusak arsip tanpa merusak arsip itu sendiri. Hal ini dilakukan di ruangan yang kedap udara. Tujuannya untuk memastikan agar gas dapat bekerja dengan efektif.
Fumigasi arsip memiliki beberapa prinsip yang meliputi:
- Fumigasi arsip dilakukan secara teratur. Dalam satu tahun, fumigasi dilakukan minimal satu kali.
- Fumigasi arsip adalah salah satu cara untuk menjaga arsip.
- Fumigasi arsip dilakukan oleh tenaga yang profesional.
- Sebelum melakukan fumigasi, semua ventilasi, jendela, dan pintu harus ditutup terlebih dahulu.
- Bahan kimia yang sering digunakan sebagai fumigan adalah ethylene oxide atau methyl bromide.
- Bahan kimia yang digunakan biasanya aman untuk dokumen, namun sangat efektif untuk membasmi hama.
Jenis Fumigasi Arsip
Ada tiga jenis fumigasi arsip berdasarkan prinsipnya, yaitu:
1. Pembasmian Jamur
Salah satu penyebab kerusakan pada arsip adalah jamur. Jamur biasanya tumbuh di tempat yang lembap. Sebelum difumigasi, arsip biasanya akan dipisahkan dari bundelnya. Untuk membasmi jamur pada arsip, Anda bisa menerapkan metode fumigasi bertahap atau fumigasi under cover.
2. Pembasmian Serangga
Ada banyak serangga yang dapat menimbulkan kerusakan pada arsip. Contohnya, kecoa, kutu buku, kutu kayu, rayap, dan sebagainya. Untuk membasmi serangga tersebut, biasanya dilakukan fumigasi terhadap ruangan tempat penyimpanan arsip.
3. Fumigasi Arsip Global
Tidak hanya jamur dan serangga saja, hewan pengerat seperti tikus juga dapat merusak arsip. Fumigasi arsip global dilakukan untuk memberantas hama dan mencegah hama bersarang di dalam arsip.
Baca Juga:
- 4 Cara Menggunakan Numerator Arsip yang Benar
- Digitalisasi Arsip Adalah: Pengertian, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan
Proses Fumigasi Arsip
Metode fumigasi arsip bisa dipilih dengan memperhatikan tujuan, volume dan kondisi arsip, serta kondisi ruangan. Berdasarkan jenis dan jumlah arsipnya, ada tiga jenis metode yang bisa dilakukan. Ketiga metode tersebut mencakup:
1. Under Cover Fumigation
Melalui metode ini, arsip akan diletakkan di tempat yang cukup luas. Setelah itu, arsipnya ditutup dengan menggunakan plastik polyethylene.
2. Fumigasi Ruangan
Apabila ruangan tempat penyimpanan arsip sudah memenuhi syarat sebagai tempat fumigasi, metode fumigasi ruangan dapat diterapkan. Sehingga, desinfektan yang digunakan tidak membuat ruangan yang lain ikut tercemar.
3. Fumigasi Bertahap
Metode yang satu ini dilakukan dengan cara memasukkan arsip ke dalam suatu ruangan yang diperuntukkan khusus untuk fumigasi. Ruangan khusus ini umumnya dilengkapi dengan perlengkapan dan pipa. Kedua hal ini berfungsi untuk mengeluarkan atau menyalurkan fumigan dari ruangan.
Fumigan untuk Fumigasi Arsip
Bahan kimia aktif yang dipakai untuk membasmi hama pada arsip disebut dengan fumigan. Fumigan yang sering digunakan, antara lain thymol kristal, carbon chloride, karbon disulfida, phosphine, dan methyl bromide.
Untuk membasmi jamur, dapat digunakan karbon disulfida. Sedangkan, untuk membasmi kecoa dan mencegah tikus, bisa digunakan thymol kristal. Bahan kimia ini umumnya beracun.
Oleh karena itu, selama fumigasi berlangsung, tempat yang difumigasi akan ditutup. Petugas yang melakukannya juga harus memakai perlengkapan agar tetap aman. Selain itu, Kami menyediakan layanan Pengadaan Buku terpercaya untuk mendukung kebutuhan Anda
Sumber:
Ecoforpest. https://ecopestcontrol.co.id/fumigasi-arsip/ diakses pada 8 Januari 2025
Dinarpus Kota Pekalongan. https://dinarpus.pekalongankota.go.id/berita/fumigasi-arsip.html#:~:text=Fumigasi%20Arsip%20adalah%20bagian%20dari,pada%20suhu%20dan%20tekanan%20tertentu. diakses pada 8 Januari 2025
