Filling cabinet memiliki peran yang penting sebagai tempat penyimpanan yang rapi, aman, dan mudah diakses. Perabot ini bisa membantu menata arsip supaya tidak rusak atau hilang. Hal ini juga bisa meningkatkan efisiensi kerja dengan sistem penyimpanan yang terorganisir.
Saat ini, filling cabinet tersedia dalam berbagai jenis, desain, dan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Artikel ini akan membahas tentang pengertian filling cabinet, jenis-jenisnya, fungsinya, cara memilih yang tepat, dan fitur-fitur yang membuatnya semakin praktis digunakan.
Daftar Isi
Pengertian Filling Cabinet
Apakah yang dimaksud dengan filling cabinet? Filling adalah proses penyimpanan dokumen secara teratur dan terorganisir dalam sebuah sistem penyimpanan. Sedangkan, cabinet adalah sebuah lemari atau meja yang memiliki beberapa laci, rak, atau pintu yang dapat digunakan untuk menyimpan benda atau dokumen tertentu.
Anda bisa menggunakan filling cabinet untuk mengatur dan menyimpan banyak dokumen secara sistematis. Biasanya, perabot ini dibuat dari logam dan dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan sekaligus. Dengan menggunakan filling cabinet, dokumen di kantor akan lebih rapi, aman, dan mudah diakses.
Umumnya, barang yang disimpan di filling cabinet adalah dokumen-dokumen yang penting. Contohnya, laporan keuangan perusahaan. Sebenarnya, filling cabinet tidak hanya dibutuhkan di kantor, perusahaan, atau perpustakaan. Filling cabinet juga dibutuhkan di rumah untuk menyimpan surat-surat penting, seperti sertifikat dan ijazah.
Filling cabinet bisa menjaga dokumen penting dari api, rayap, dan hal-hal tak terduga lainnya. Sehingga, dokumen yang penting tidak mudah hilang ataupun rusak. Menggunakan filling cabinet dengan desain yang menarik juga dapat menambah nilai estetika di ruangan Anda.
Jenis Filling Cabinet
Ada beberapa jenis filling cabinet dengan kegunaannya masing-masing. Berikut ini adalah beberapa jenis filling cabinet.
1. Filling Cabinet Ekonomi
Filling cabinet ini dapat digunakan oleh pengguna yang memiliki anggaran yang terbatas. Sebab, harganya ekonomis. Biasanya, filling cabinet ini terbuat dari bahan baku yang lebih murah, seperti besi yang lebih tipis.
Meskipun lebih ekonomis, namun kualitas dan kapasitasnya masih tetap memadai untuk kebutuhan harian.
2. Lateral Filling Cabinet
Jika Anda membutuhkan tempat untuk menyimpan dokumen dalam jumlah yang banyak, Anda dapat menggunakan lateral filling cabinet. Laci dari perabot ini dapat ditarik ke samping sehingga Anda akan lebih mudah untuk melihat isinya. Selain itu, ukurannya juga cukup lebar.
3. Filling Cabinet Brankas
Karena dilengkapi dengan pintu brankas, filling cabinet ini tidak mudah dibobol. Filling cabinet ini cocok untuk menyimpan dokumen yang bersifat rahasia.
Sehingga, pencurian data dapat dicegah. Filling cabinet merupakan solusi yang tepat untuk Anda yang membutuhkan tempat penyimpanan dokumen dengan tingkat keamanan yang tinggi.
4. Vertical Filling Cabinet
Cabinet ini dilengkapi dengan laci yang bisa ditarik ke depan. Cocok diletakkan di ruangan yang kecil. Desainnya ramping dan kapasitasnya cukup untuk menyimpan dokumen sehari-hari.
Bentuk cabinet ini tinggi ke atas (vertikal) dan biasanya dilengkapi dengan 2 sampai 5 laci. Cabinet tersebut dapat digunakan untuk menyimpan map gantung atau folder arsip dengan posisi berdiri.
5. Filling Cabinet Premium
Sesuai dengan namanya, filling cabinet ini dibuat dengan besi yang tebal dan berkualitas premium. Laci-lacinya bisa menahan beban yang berat dan jarang rusak. Sehingga, cocok digunakan untuk jangka panjang.
6. Filling Cabinet Tahan Api
Perabot ini dirancang untuk melindungi dokumen dari risiko kebakaran. Sangat cocok untuk menyimpan dokumen-dokumen yang penting, seperti sertifikat, akta, dan kontrak.
Filling cabinet ini dibuat dengan memanfaatkan bahan yang berteknologi tinggi dan tahan terhadap suhu ekstrem.
7. Plan File Cabinet
Plan file cabinet digunakan untuk menyimpan dokumen yang berukuran besar. Contohnya, peta, gambar arsitektur, blueprint, dan desain teknis lainnya. Cabinet ini memiliki laci yang datar dan lebar. Sehingga, dokumen yang berukuran besar dapat disimpan di dalam cabinet ini tanpa perlu dilipat. Anda bisa menggunakannya untuk menyimpan dokumen dengan ukuran sampai A0.
Fungsi Filling Cabinet
Filling cabinet berguna untuk menyimpan dokumen-dokumen yang penting. Sehingga, dokumen-dokumen tersebut menjadi rapi dan mudah diakses. Filling cabinet bisa dikunci sehingga pencurian data dapat dicegah. Berikut ini adalah beberapa fungsi dari filling cabinet.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
- Mempermudah akses dan pengambilan dokumen
- Melindungi dokumen agar tidak rusak atau hilang
- Menyimpan dokumen dengan terorganisir dan rapi
Cara Memilih Filling Cabinet
Berikut ini adalah cara memilih filling cabinet.
1. Memilih Bahan yang Terbaik
Sangat penting untuk memperhatikan bahan lemari. Ada beberapa bahan umum yang digunakan untuk filling cabinet, yaitu kayu, besi, dan particle board. Filling cabinet yang dibuat dari bahan besi atau metal biasanya lebih kuat dan stabil. Cabinet ini cocok digunakan untuk menyimpan benda-benda yang berat.
Dibandingkan dengan bahan lainnya, filling cabinet yang terbuat dari besi lebih tahan terhadap api. Sehingga, Anda bisa lebih tenang ketika menyimpan arsip di cabinet tersebut. Tetapi, lemari besi biasanya memiliki tampilan yang polos dan tidak terlalu menarik. Sehingga, membuat interior ruangan Anda terlihat membosankan.
Tetapi, jika Anda lebih mengutamakan fungsi dan tidak terlalu mempedulikan penampilannya, filling cabinet besi merupakan pilihan yang tepat. Filling cabinet yang terbuat dari kayu juga tahan lama dan cukup kuat. Kayu memiliki serat-serat motif yang dapat menjadi daya tarik tersendiri bagi Anda yang menyukai interior dengan gaya yang alami.
Particle board merupakan bahan dengan harga yang cukup ekonomis dan sering digunakan sebagai bahan untuk membuat furnitur. Desainnya bervariasi dan bobotnya ringan. Filling cabinet yang berbahan particle board mudah ditemukan.
2. Mempertimbangkan Kapasitas dan Ukurannya
Biasanya, Anda akan memerlukan lemari yang cukup besar di kantor. Sehingga, tidak cepat penuh. Anda perlu mempertimbangkan kapasitas berdasarkan tipe filling cabinet. Ada dua tipe yang umum digunakan di kantor, yaitu laci dan rak.
Dokumen kantor dapat disusun secara vertikal di filling cabinet yang dilengkapi rak. Di cabinet tersebut, Anda bisa mengambil dokumen dengan mudah dan cepat. Sedangkan, pada filling cabinet yang dilengkapi dengan laci, dokumen disimpan dengan posisi reban. Sehingga, dokumen tidak mudah roboh dan berantakan walaupun lemari digeser atau dipindahkan.
Untuk penggunaan pribadi, pemilihan ukuran bisa fleksibel sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa memilih filling cabinet sesuai dengan jumlah dokumen yang perlu disimpan dan ukuran ruangannya. Pastikan ada tempat yang cukup untuk meletakkan filling cabinet. Filling cabinet dengan pintu geser atau tanpa pintu lebih menghemat ruangan.
3. Mempertimbangkan Keamanannya
Anda perlu memperhatikan keamanan yang dimiliki filling cabinet ketika menyimpan dokumen penting di dalamnya. Pastikan filling cabinet dilengkapi dengan kunci untuk menjaga dokumen tetap aman.
Untuk menghindari berbagai hal yang tidak diinginkan, pilihlah lemari yang tahan terhadap air dan api. Anda pasti akan merasa aman jika menyimpan dokumen penting di dalam filling cabinet dengan tingkat keamanan yang tinggi.
Fitur Filling Cabinet
Berikut ini adalah berbagai fitur yang perlu Anda perhatikan ketika memilih filling cabinet.
1. Fitur Keamanan Ekstra, Tahan Api dan Anti Bobol
Banyak perusahaan berfokus meningkatkan keamanan eksternal, seperti patroli satpam, pemasangan CCTV 24 jam, dan pemasangan pagar yang tinggi. Namun, mereka mengabaikan keamanan internal, yaitu risiko terjadinya pencurian yang dilakukan oleh orang dalam.
Saat ini, ada beberapa merek filling cabinet yang memberikan keamanan yang ekstra. Ada filing cabinet anti bobol yang memiliki body seperti brankas. Sehingga, orang dalam tidak bisa mencuri data. Selain itu, ada juga filling cabinet yang tahan api yang bisa menjaga dokumen kamu dari risiko kebakaran.
2. Retraction Rate Laci
Fitur lainnya yang juga perlu diperhatikan adalah kapasitas tarik lacinya. Beberapa merek seperti LION dan ALBA memiliki laci yang bisa ditarik sampai seratus persen. Sehingga, kamu bisa mengambil dokumen yang ada di bagian dalam dengan mudah.
3. Sistem Kunci yang Aman
Hal yang penting untuk diperhatikan adalah keamanan dokumen. Banyak filling cabinet telah dilengkapi dengan kunci pusat untuk seluruh laci. Ada beberapa tipe filling cabinet yang menyediakan kunci individu untuk setiap laci.
Dengan adanya kunci pribadi per laci, beberapa departemen bisa memakai filling cabinet bersama-sama dan tidak bisa melihat dokumen milik orang lain.
4. Bahan Logam yang Tahan Lama dan Kuat
Umumnya, filling cabinet yang berkualitas dilapisi zat anti karat dan dibuat dari baja yang tebal dan berkualitas. Sedangkan, filling cabinet yang murah biasanya memakai besi yang tipis. Inilah salah satu alasan mengapa beberapa cabinet filling dijual dengan harga yang lebih tinggi daripada yang lain.
Itulah informasi mengenai filling cabinet dari pengadaan buku deepublish. Filling cabinet merupakan solusi yang tepat untuk menjaga dokumen tetap rapi, aman, dan mudah diakses. Jika ada pertanyaan atau komentar, Anda bisa menyampaikan dan menuliskannya di kolom komentar. Jangan lupa share artikel ini kepada yang lain dengan mengklik tombol share.
Sumber:
PT Kotakpensil Bisnis Solusi. http://kotakpensil.com/blog/pengeertian-filling-cabinet-dan-fungsinya/ diakses pada 16 September 2025
MyBest. https://id.my-best.com/136536 diakses pada 16 September 2025
