Perpustakaan yang baik, yaitu perpustakaan yang memiliki sebuah manajemen yang baik. Manajemen perustakaan yang baik dipengaruhi oleh banyak indikator yang harus terpenuhi dengan memenuhi fungsi manajemen perpustakaan yang ada.
Oleh karena itu, setiap organisasi yang baik pada khususnya perpustakaan harus memiliki sistem yang terstruktur yang bisa mengelola setiap proses dengan baik dan saling berkesinambungan.
Daftar Isi
Apa Itu Manajemen Perpustakaan?
Manajemen perpustakaan adalah proses mengelola perpustakaan dan sumber daya perpustakaan agar dapat memberikan layanan perpustakaan yang efektif dan efisien kepada pengguna. Manajemen perpustakaan mencakup berbagai aspek, termasuk pengelolaan koleksi bahan buku dan materi lainnya, pelayanan pengguna, pengadaan dan pemeliharaan fasilitas perpustakaan, serta pengelolaan staf dan anggaran perpustakaan.
Fungsi Manajemen Perpustakaan
Terdapat setidaknya 5 fungsi manajemen, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksana, pengawasan dan evaluasi terhadap perpustakaan. Nah, dengan menerapkan keempatnya dengan baik maka akan terwujud manajemen yang apik.
Namun, ada pendapat juga menurut George R Terry, bahwa fungsi manajemen perpustakaan ada 4, yaitu fungsi manajemen terdiri dari planning, organizing, actuating dan controlling.
1. Fungsi Perencanaan
Fungsi perencanaan perpustakaan meliputi hal-hal yang berkaitan erat dengan penentuan visi dan misi, serta tujuan jangka panjang dan pendek perpustakaan.
Misalnya, seperti merencanakan strategi, sasaran, dan kegiatan operasional perpustakaan baik untuk satu semester ataupun untuk kegiatan satu tahun sehingga bisa membuat KPI yang jelas dari setiap kegiatan yang telah direncanakan.
2. Fungsi Pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian perpustakaan merupakan fungsi untuk pengelolaan supaya lebih mudah diatur dan dipantau nantinya. Biasanya dalam fungsi ini akan muncul hasil seperti pembentukan struktur organisasi perpustakaan, alokasi sumber daya dan aset yang dimiliki, serta pengelolaan staf.
Khusus untuk pengelolaan staf, akan ada detail mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab, pembentukan tim kerja, dan penentuan sistem kerja.
3. Pelaksanaan
Fungsi pelaksanaan perpustakaan merupakan implementasi dari setiap tugas dan tanggung jawab yang telah ditetapkan.
Nah, para staf ini nanti akan mengerjakan sesuai bagian masing-masing pada layanan yang dimiliki perpustakaan seperti pengelolaan koleksi buku dan materi lainnya, pelayanan pengguna, pengadaan bahan pustaka dan pemeliharaan fasilitas perpustakaan, serta pengelolaan staf dan anggaran perpustakaan.
4. Fungsi Pengawasan
Fungsi pengawasan dalam manajemen perpustakaan meliputi pengawasan atas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab yang telah ditentukan. Hal ini meliputi pengawasan atas kinerja staf, pengelolaan koleksi perpustakaan, dan penggunaan anggaran perpustakaan.
5. Fungsi Evaluasi
Terakhir, yaitu fungsi evaluasi yang meliputi evaluasi atas hasil yang telah dicapai, baik secara individu maupun secara keseluruhan perpustakaan. Hal ini meliputi penilaian atas kinerja staf, kualitas layanan yang diberikan, efektivitas pengelolaan koleksi perpustakaan, serta kepuasan pengguna terhadap layanan perpustakaan.
Evaluasi yang baik adalah yang mengevaluasi berdasarkan KPI yang telah disusun sejak awal pada tahap perencanaan serta mengevaluasi setiap program yang telah dilaksanakan. Tujuannya, supaya terus ada perbaikan setiap saat.
Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai pengelolaan perpustakaan dan 5 fungsi yang biasa digunakan untuk mengelola sebuah perpustakaan yang baik untuk mencapai tujuan yang jelas.
