Perpustakaan menjadi tempat yang dituju saat seseorang ingin mencari buku, informasi, dan berbagai bahan pustaka lainnya. Pada buku-buku di perpustakaan, ada berbagai identitas buku yang dibuat oleh perpustakaan.
Contohnya pada sisi luar buku, ada label informasi buku yang terpasang. Label buku ini memudahkan pencarian buku. Kemudian di bagian dalam buku akan ada cap perpustakaan di beberapa lembar buku. Pada cover belakang bagian dalam juga ada kartu buku, yang digunakan untuk pencatatan peminjaman buku.
Baca artikel sebelumnya : Apa itu Sistem Informasi Perpustakaan?
Selain label, cap buku, dan kartu peminjaman, masih ada berbagai perlengkapan perpustakaan yang harus dimiliki oleh sebuah perpustakaan. Apa saja perlengkapan perpustakaan yang dibutuhkan perpustakaan?
Berikut ini beberapa perlengkapan yang sebaiknya ada di dalam sebuah perpustakaan, sebagai berikut.
Daftar Isi
1. Buku Pedoman Perpustakaan
Perlengkapan perpustakaan pertama yang harus ada di perpustakaan adalah buku pedoman perpustakaan. Secara singkat, buku pedoman perpustakaan berisi mengenai gambaran umum perpustakaan, termasuk visi dan misi perpustakaan, pelayanan perpustakaan, pengorganisasian koleksi perpustakaan, katalog perpustakaan, hingga sumber daya elektronik yang dimiliki oleh perpustakaan.
Adanya buku pedoman perpustakaan ini bisa membantu pengunjung dan masyarakat lainnya untuk mendapatkan informasi dan koleksi yang ada di perpustakaan.
2. Buku Klasifikasi
Koleksi buku yang ada di perpustakaan akan dikelompokkan atau diklasifikasikan berdasarkan isi, tema, dan topiknya. Sistem klasifikasi buku ini dikenal dengan Dewey Decimal Classification, yang membagi nomor klasifikasi buku dari 000 untuk karya umum, hingga 900 untuk buku sejarah dan geografi.
Buku klasifikasi di perpustakaan diperlukan untuk mendata koleksi buku apa saja yang dimiliki oleh perpustakaan pada setiap jenis klasifikasinya.
3. Kartu Katalog
Perlengkapan perpustakaan berikutnya yang harus dimiliki di perpustakaan adalah kartu katalog. Kartu katalog adalah katalog perpustakaan yang berisi deskripsi bibliografi dari setiap buku yang ada di perpustakaan. Katalog kartu perpustakaan diletakkan pada laci katalog dan disusun dengan rapi.
Seluruh informasi buku akan dituliskan secara singkat pada kartu katalog, termasuk pengarang, judul buku, edisi, imprint, koleksi, serta jajakan.
Download Katalog Pengadaan Pustaka Buku Download Katalog Buku Deepublish
4. Buku Induk
Buku induk perpustakaan juga penting dimiliki sebagai salah satu perlengkapan perpustakaan. Buku induk perpustakaan digunakan sebagai sumber informasi yang penting mengenai kepemilikan buku atau koleksi pustaka yang ada di perpustakaan.
Data-data setiap koleksi pustaka yang ada di perpustakaan akan dicatat pada buku induk perpustakaan. Berbagai data buku yang dicatat ini termasuk tanggal buku diterima di perpustakaan, judul buku, dan berbagai informasi lainnya pada buku.
5. Kantong Buku
Coba perhatikan cover belakang di bagian dalam buku yang dipinjam dari perpustakaan. Pada bagian itu Anda akan menemukan kartu buku yang diletakkan dalam sebuah tempat atau wadah. Tempat untuk meletakkan kartu ini disebut sebagai kantong buku.
Kantong buku merupakan kertas yang dibuat dengan bentuk khusus dan ukuran tertentu, kemudian ditempelkan pada cover belakang bagian dalam buku. Fungsi dari kantong buku ini adalah untuk meletakkan kartu buku. Kantong buku terbuat dari kertas yang tebal, dengan ukuran lebar sekitar 10 cm dan tinggi antara 10-12 cm.
Tidak hanya berguna untuk meletakkan buku, kantong buku ini juga sebaiknya diberi identitas, sesuai dengan buku atau koleksi kantong buku tersebut ditempel.
6. Lembar Tanggal Kembali
Sebelumnya, sudah dijelaskan bahwa kantong buku yang ada di koleksi pustaka perpustakaan berfungsi untuk meletakkan kartu buku. Selain kartu buku, pada kantong buku juga terdapat lembar tanggal kembali, atau yang disebut juga sebagai slip tanggal kembali.
Fungsi dari lembar tanggal kembali ini adalah untuk mencatat kapan buku harus dikembalikan ke perpustakaan oleh peminjam. Pada lembar tanggal kembali, terdapat tiga kolom, yaitu kolom nama peminjam, tanggal wajib kembali, dan tanggal kembali.
Lembar tanggal kembali ini akan diletakkan di kantong buku dan menjadi informasi bagi peminjam, sedangkan kartu buku akan menjadi catatan informasi pihak perpustakaan dan akan disimpan oleh di perpustakaan saat buku dipinjam.
7. Label
Setiap buku atau koleksi pustaka yang ada di perpustakaan akan ditempeli dengan label buku pada bagian samping buku. Label buku ini berisi beberapa informasi singkat buku, yaitu nomor klasifikasi, nomor rak, nama pengarang buku, serta judul buku.
Fungsi dari label buku yang ditempel pada buku adalah untuk memudahkan pencarian buku oleh pengunjung, serta memudahkan petugas perpustakaan untuk merapikan dan meletakkan kembali buku pada raknya.
8. Cap Inventaris
Perlengkapan perpustakaan berikutnya yang harus dimiliki oleh sebuah perpustakaan adalah cap inventaris. Cap inventaris ini wajib dimiliki oleh perpustakaan, karena pembubuhan cap inventaris ini menjadi tanda kepemilikan buku atau koleksi pustaka oleh perpustakaan.
Pada buku perpustakaan, cap inventaris ini akan dibubuhkan pada halaman pertama buku atau koleksi pustaka perpustakaan. Isi dari cap inventaris ini beragam, biasanya adalah nomor inventaris, tanggal terima buku ke perpustakaan, dan asal atau sumber buku.
9. Cap Perpustakaan
Cap yang ada di buku dan koleksi pustaka perpustakaan bukan hanya cap inventaris saja, namun juga cap perpustakaan. Namun cap perpustakaan ini berbeda dengan cap inventaris, karena pada cap perpustakaan hanya berisi nama dan logo perpustakaan.
Selain itu, cap perpustakaan juga dibubuhkan pada beberapa halaman buku, sehingga bukan penanda inventaris buku. Fungsi dari cap perpustakaan ini adalah untuk identitas buku tersebut dan menandakan kepemilikan buku oleh perpustakaan.
10. Kartu Buku
Pada kantong buku yang ada di dalam sampul belakang buku, terdapat dua lembar kartu, yaitu kartu buku dan lembar tanggal kembali. Sebelumnya, sudah dijelaskan bahwa lembar tanggal kembali diletakkan di dalam kantong buku sebagai pengingat bagi peminjam buku untuk mengembalikan buku pada tanggal tertentu.
Isi dan fungsi dari kartu buku ini hampir sama. Namun bedanya, kartu buku akan disimpan di perpustakaan pada waktu buku dipinjam oleh peminjam buku. Kartu buku yang disimpan oleh perpustakaan akan menjadi penanda bahwa buku dengan identitas yang tertera pada kartu buku tersebut sedang dipinjam.
11. Komputer
Peralatan perpustakaan lainnya yang perlu dimiliki oleh sebuah perpustakaan adalah komputer. Komputer ini dibutuhkan oleh petugas perpustakaan dan pengunjung perpustakaan yang akan meminjam buku.
Bagi petugas perpustakaan, komputer dapat digunakan untuk memasukkan atau menginput data inventaris buku dan data lainnya mengenai perpustakaan, Sedangkan untuk pengunjung, komputer dapat digunakan untuk mempermudah pencarian buku yang akan dibaca atau dipinjam.
12. Meja dan Kursi
Meja dan kursi juga merupakan perlengkapan yang penting ada di perpustakaan. Dengan adanya meja dan kursi yang disediakan di perpustakaan, maka pengunjung dapat membaca buku, bekerja, atau mengerjakan tugas di dalam perpustakaan. Pastikan perpustakaan menyediakan meja dan kursi yang nyaman untuk digunakan.
13. Kartu Perpustakaan
Perlengkapan perpustakaan yang juga harus disediakan oleh perpustakaan adalah kartu perpustakaan untuk pengunjung yang ingin menjadi anggota perpustakaan. Kartu perpustakaan akan mempermudah pengunjung yang akan meminjam buku di perpustakaan. Selain itu, kartu perpustakaan ini akan memudahkan perpustakaan untuk mengingatkan peminjam yang terlambat mengembalikan buku.
(Penulis: Tyas Wening)
